Reuniões bilaterais são celebradas entre dois países (motivo pelo qual é bilateral), multilaterais são celebradas entre três (tripartite) ou mais países e as reuniões Mercosul são celebradas apenas entre os países-membro do referido Bloco Econômico, contando também com convidados e outros países da região. Cada país envia sua delegação, composta por representantes de cada organismo competente, que possuem voz ativa e poder de decisão sobre a temática proposta recebida por intermédio de um temário preliminar. Tais reuniões são de suma importância para que ocorram ajustes e melhorias para o bom andamento do transporte internacional.

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